photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Verzenay, 51, Marne, Grand Est

Le/La titulaire du poste est le pivot administratif et logistique, assurant la bonne gestion des flux financiers, sociaux et opérationnels des deux Domaines. A. Administration des Ventes et Comptabilité (40%) - Facturation Client/Fournisseur : o Édition des factures de ventes et gestion des règlements clients (suivi et relance). o Réception, scan et préparation du paiement des factures fournisseurs. o Réconciliation des manquants et justification des écarts. - Clôture et Déclarations : o Participation aux opérations d'inventaire et de clôture comptable. o Réalisation des déclarations mensuelles sectorielles (Douanes, BIVB, CAVB, Chambre Agri, France Agrimer, etc.). - Commissions : Édition et suivi des états de commissions pour les agents commerciaux. B. Gestion des Ressources Humaines & Paie (10%) - Administration du Personnel : o Formalités d'embauche (DPAE) et gestion administrative des dossiers du personnel. o Gestion complète des contrats saisonniers via le dispositif TESA. - Paie et Gestion des Temps : o Organisation et suivi des plannings de travail et répartition des tâches. o Réalisation de la paie des occasionnels TESA. o Transmission et contrôle rigoureux des[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT DE CRECHE (H/F) - EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS A temps non complet 28 h / semaine - CDD de 1 mois (renouvelable) - Poste à pourvoir dès que possible La crèche Françoise DOLTO est agréée pour l'accueil de 30 enfants de 10 semaines à 4 ans. L'équipe est composée d'agents titulaires du CAP AEPE et d'auxiliaires de puéricultures. Nous recherchons un/une EJE pour assurer un remplacement d'arrêt maladie de longue durée. Dans le cadre de ce remplacement, la personne recrutée occupera la fonction de Directrice adjointe, la direction étant assurée par une infirmière. Elle aura notamment pour mission de participer à l'organisation des conditions d'accueil des enfants et de leurs familles dans toutes leurs diversités et spécificités. L'EJE est garant de la mise en œuvre du projet pédagogique de la structure et assure une mission de relais et de communication entre l'équipe et les familles. Il/elle met en place des temps d'observation au sein de la crèche, soutien et accompagne les pratiques des professionnels, en accord avec le projet d'établissement et les besoins des enfants accueillis. Il/elle cultive, en lien avec l'équipe, la relation avec les familles et participe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Niederhergheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le SIEPI (Syndicat Intercommunal des Eaux de la Plaine de l'Ill) est en pleine croissance. Dans le cadre de l'élargissement de nos compétences prévu pour janvier 2026, nous renforçons nos équipes dès maintenant pour garantir un service public de qualité. Rejoignez une structure à taille humaine et participez à une mission de service public qui a du sens : la gestion de l'eau potable et de l'assainissement pour nos usagers. Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurez la gestion administrative et la facturation. Vous êtes le lien clé entre les abonnés, les équipes techniques et la comptabilité. 1. Facturation et Comptabilité : Établissement et suivi des rôles d'eau potable (AEP) et d'assainissement. Gestion du recouvrement et suivi des paiements. 2. Relation Usagers : Traitement des demandes des abonnés (ouvertures/fermetures de comptes, changements d'adresse). Gestion des réclamations et rédaction de courriers (notamment en cas de surconsommation). 3. Suivi Technique et Administratif : Analyse des données de relève des compteurs. Classement, archivage et rédaction de rapports. Soutien administratif aux équipes techniques selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Missions principales: 1- Gestion administrative et technique des dossiers comportant au moins une demande de prestation de compensation du handicap Adultes et Enfants : • reprise historique des décisions PCH pour les dossiers venant d'un autre département • pré-tri avec les infirmières/médecins • montages financiers par rapport aux différentes aides (analyse des devis, réalisation des tableaux techniques) • élaboration des plans personnalisés de compensation • préparation des ordres du jour des CDAPH • élaboration des décisions 2- Assurer l'accueil de 2nd degré du public : accueil physique, téléphonique et électronique : information, conseil, orientation et aide à la formulation des demandes (usagers/partenaires) conformément au projet de vie. • rappel des usagers et partenaires • réponses aux mails 3- Organisation, participation, animation des équipes pluridisciplinaires Adultes (PCH/AAH) et Enfants (PCH ) et présentation des dossiers en Commission des Droits et de l'Autonomie (CDAPH) 4- Suivi administratif et technique des décisions de PCH 5- Préparation des dossiers Fonds de Compensation du handicap avec traitement des saisines au[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires foncières

Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Développement économique et des contractualisations, les missions du chargé des opérations foncières et de la gestion du patrimoine sont : Suivre les projets fonciers économiques et les procédures d'acquisition et de cession concernant les projets de développement des zones d'activités existantes et de création de nouvelles zones d'activités, engager et suivre la réalisation d'un schéma de développement des zones d'activités avec une vision stratégique et prospective ; engager et suivre la réalisation de chaque projet de développement et de création de zone d'activités : sécurisation du foncier nécessaire, inscription de chaque projet dans les documents d'urbanisme concernés, engagement et suivi des études préalables à mener, montage juridique, administratif et financier de chaque projet, élaboration et révision des règlements de chaque zone concernée, suivi des aménagements à effectuer ; Promouvoir et commercialiser le foncier disponible ; Participer à l'accueil des entreprises ainsi qu'à l'animation des zones. Concernant les zones d'activités existantes : Identifier un projet d'accueil d'entreprises pour la zone[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Mission principale Soutenir l'ensemble des services de l'agence et assurer la continuité administrative, commerciale et opérationnelle. Responsabilités: -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. -Gérer le courrier, les documents administratifs, l'archivage et les bases de données. -Assister le service commercial : préparation de devis, dossiers, relances, suivi des commandes. -Assurer le suivi administratif des litiges clients et la coordination des actions correctives. -Apporter un soutien comptable : saisies, rapprochements, factures, suivi des règlements. -Assurer l'assistance RH : dossiers du personnel, absences, visites médicales, communication interne. -Contribuer au suivi des approvisionnements et à la logistique quotidienne. -Appuyer l'équipe dans la planification et l'organisation des interventions. -Participer au fonctionnement global de l'agence et au reporting. Votre profil: -Bac+2 type Assistant de PME-PMI ou équivalent. -Expérience en environnement administratif ou en agence appréciée. -Polyvalence, organisation, rigueur. -Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. -Sens du service, réactivité, communication fluide.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recrute un.e Assistant.e administratif.ve, comptable et financier.ière, en prévision d'un départ en retraite. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant que vous assistez sur le plan administratif, comptable et financier. Vos missions principales : - Assurer l'enregistrement et le suivi permanent de la comptabilité sur le logiciel dédié - Réaliser la tenue des comptes bancaires journaliers : rapprochement bancaire... - Effectuer le suivi des commandes, des facturations, et des paiements - Préparer les éléments variables mensuels de la paie pour le cabinet comptable - Etablir la déclaration et le paiement mensuel de la TVA - Elaborer un tableau de bord - Etablir des devis et factures - .../... Vos missions secondaires : - Gestion de plannings, prise de rendez-vous - Accueillir, conseiller et orienter les clients - Vente de produits et enregistrement des paiements Vous travaillez 31 h du lundi après-midi de 14h à 18h et du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Vous serez 3 demies-journées sur Dole. Votre profil : Vous possédez une expérience confirmée de 5 ans environ sur ce type de poste, vous êtes une personne autonome, sérieuse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Activité principale (50% du temps de travail) - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail) - Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes) - Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,) - Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication - Assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société AF TRADE, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour renforcer son service approvisionnements. Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients Contrôle, envoi et suivi des échantillons aux clients L'anglais est un plus pour ce poste.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité liée à la transformation de véhicules (carrosserie / automobile), nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires polyvalent(e) capable d'assurer le suivi technique, administratif et commercial des dossiers d'homologation. Vous êtes responsable du traitement complet des véhicules entrants jusqu'à leur homologation, avec un engagement juridique sur la conformité finale. - Missions principales : Gestion technique & homologation Analyse des dossiers de transformation des véhicules Étude de répartition des charges à l'entrée des véhicules Gestion des documents d'homologation (dont barré rouge) Contrôles post-transformation Relation et conformité avec l'UTAC (normes techniques en France) Application du système qualité Suivi administratif & juridique Engagement sur la conformité légale du véhicule transformé Relation client & fournisseurs Réalisation de devis / commandes / gestion des fournitures Réception d'appels clients et conseil technique Suivi des livraisons Audit fournisseurs Polyvalence en atelier Interface avec les équipes techniques Vision globale de la chaîne de transformation - Compétences requises Maîtrise[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Vous aimez la polyvalence, le contact client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ! Vos missions principales : Respecter les consignes de la Direction et les règles de sécurité. Assurer la gestion administrative complète du service commercial. Être le lien entre clients et fournisseurs. Gérer les commandes clients : de la saisie au règlement. Veiller au suivi logistique, à la tenue des stocks et aux techniques de vente. Être force de proposition pour l'amélioration continue. Vos responsabilités au quotidien : Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système. Suivre les commandes en interne et préparer les ordres de livraison. Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation. Gérer les approvisionnements et achats. Tenir à jour les stocks, échéanciers et tableaux de bord. Répondre aux demandes d'informations clients par téléphone et les orienter vers la solution adaptée. Calculer les prix et assurer la conformité des données. Gérer les fiches de données de sécurité des produits et matières. Apporter un support administratif à l'équipe si nécessaire. Profil recherché : Formation : Bac[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Uzès, 30, Gard, Occitanie

La communauté de communes Pays d'Uzès est une communauté de communes rurales organisée autour d'une ville-centre de 9000 habitants, Uzès ville d'Art et d'Histoire et cité ducale. Elle est située à proximité des agglomérations de Nîmes, Alès, Bagnols et même Avignon, au cœur du Gard. Forte de ses 35 communes, la communauté de communes Pays d'Uzès regroupe un ensemble cohérent de plus de 30 000 habitants. L'Ombrière propose une programmation variée et ouverte à tous. Espace hybride où se mêlent création artistique, spectacles et conférences, toute la culture s'y exprime : théâtre, danse, musique, etc. Mais aussi des mises à disposition d'associations locales ou des locations événementielles, notamment en relation avec l'office de tourisme. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice de la culture et de l'Ombrière, l'administrateur/trice de salle est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et sociale d'une structure culturelle. Vous serez chargé des missions suivantes : - Etablir et négocier les contrats d'exploitation de spectacles, de présentations annexes, de co-production, de réalisation, d'assurances et réaliser les déclarations liées[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le SIVU du Conflent exerce les compétences eau potable et assainissement collectif sur un territoire de 19 communes des Pyrenees-Orientales. Sous l'autorité du Président du SIVU du Conflent et du Directeur, vous assurrerez la gestion budgétaire, comptable et administrative de la structure. Vous aurez pour missions principales : - Gestion d'équipe: Encadrement de 3 agents administratifs Supervision et appui sur la gestion de la clientèle et la facturation des abonnés Supervision et appui sur l'exécution comptable et la gestion de la paye - Gestion du Comite syndical : Préparation des convocations et des séances du Comite syndical Rédaction des comptes rendus et notes de synthèse Tenue du registre des délibérations Rédaction et transmission des actes en préfecture - Gestion budgétaire et comptable : Elaboration des documents budgétaires et suivi de leur exécution Rédaction des délibérations liées aux affaires financières Appui pour L'exécution budgétaire en recettes et dépenses Gestion de l'actif Suivi de la tresore1ie Suivi de l'exécution financière des marchés Gestion financière et suivi des dossiers de demandes de subventions - Gestion des ressources humaines : Procédures[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie du service Police du bâtiment au sein duquel 47 agent-es assurent le conseil, l'expertise et l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme, des ERP, des enseignes et publicité, des changements d'usages des locaux d'habitation et des immeubles menaçant ruine pour la Ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous conseillez et accompagnez les porteurs-euses d'un projet d'enseigne ou d'affichage publicitaire. Vous instruisez les demandes d'autorisation en matière d'enseigne et de publicité sur un territoire déterminé de la Ville de Strasbourg au regard des règlementations en vigueur. Vous procédez à la vérification, à la facturation et au contrôle de la conformité des poses d'enseignes et d'affichage publicitaire autorisées,[...]

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Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condrieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise française spécialisée dans la mise à disposition de compétences techniques pour des environnements industriels exigeants, poursuit son développement et recherche, dans un contexte de structuration et de croissance, un(e) : Coordinateur(trice) d'Agence d'Intérim Poste en CDI - basé au sud de la région lyonnaise Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans le pilotage de l'activité de l'agence : coordination opérationnelle, gestion administrative, suivi des intérimaires et contribution au développement futur. Dans une organisation à taille humaine, vous prenez naturellement une place transverse et évolutive, avec une montée en responsabilité à court terme. A ce titre, voici vos missions : Gestion opérationnelle & administrative : - Superviser la gestion quotidienne de l'agence : contrats, éléments de paie, conformité réglementaire, dossiers administratifs. ; - Garantir la qualité et la fiabilité des processus internes dans un contexte à forte activité ; - Assurer la fluidité des opérations et la continuité de service. Coordination des intérimaires : - Suivre l'activité d'un vivier d'intérimaires majoritairement internationaux[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune de Givrand (Vendée) ouvrira en 2026 son centre municipal de santé, comprenant 4 cabinets médicaux. La commune recrute donc un.e responsable administratif.tive pour compléter une équipe déjà engagée dans une dynamique de santé de proximité. Ses missions : - Participer à la création du Centre de Santé, dans sa mise en place opérationnelle - Encadrer et animer les activités administratives du Centre de Santé - Contribuer à la mise en œuvre et à l'animation du Projet local de Santé - Préparer le budget du service, assurer le suivi budgétaire et comptable, piloter l'évaluation du CMS et préparer les bilans - Rechercher les financements nécessaires au bon fonctionnement du service - Organiser l'accueil de la patientèle - Gérer les ressources humaines du service (plannings, agendas, congés...) - Organisation l'animation du service en lien avec le médecin coordinateur - Assurer les approvisionnements en fournitures nécessaires au fonctionnement du service, en lien avec les professionnels de santé - Poste évolutif - en temps de travail et en missions - au fur et à mesure du développement de l'activité du CMS

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

YpoCamp MISTRAL Camping-cars recrute son ou sa prochain(e) Comptable / assistant administratif Spécialisé depuis plus de 30 ans dans la vente, la location, ainsi que l'entretien des véhicules de loisirs afin d'offrir une expérience unique à ses clients. Groupe de 35 collaborateurs, en perpétuelle évolution nous attachons beaucoup d'importance à développer de nouveaux projets et de nouveaux outils pour toujours aller plus loin ensemble Nous avons 5 points de ventes situés dans les Alpes Maritime et le Var, notre siège se situe à Mandelieu. 2 personnes travaillent dans une ambiance collaborative au sein du Pôle Administratif et Financier pour lequel nous recherchons aujourd'hui un(e) nouveau(lle) collaborateur(trice) avide de challenges et de projets ! En pleine restructuration du service et du développement d'un nouvel ERP afin de répondre aux enjeux futurs, la personne devra faire preuve de polyvalence et s'impliquer dans un projet au le client final reste au centre des priorités. Rattaché(e) au pôle administratif, notre futur comptable, aura pour principales missions : - Comptabilité fournisseurs : contrôle et enregistrement des factures depuis l'outil ; suivi des relances[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise qui allie performance et valeurs humaines : Chez ISO&FACE, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique : Nous sommes + de 150 collaborateurs passionnés, unis par la même envie d'améliorer le confort et la performance énergétique des bâtiments en Nouvelle-Aquitaine. De la rénovation de façade à l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), nous mettons notre savoir-faire au service de projets durables, dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence. - 8 agences entre Charente-Maritime et Hautes-Pyrénées - + de 40 équipes de pose internes (dont 14 sur Bordeaux Rive Droite) - Une culture d'entreprise tournée vers l'évolution interne et la reconnaissance des talents Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner nos chargés d'affaires. Tes missions : - Gérer tes dossiers clients : gérer les demandes, vérifier les documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classer et archiver. - Assurer le suivi administratif des ventes : prendre en charge les appels entrants, gérer la relation clients, suivre les relances[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet. L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable. Missions principales : * Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ; * Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ; * Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'équipement ; * Co-gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l'agents chargée d'accueil ; * Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, .) * Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ; * Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ; * Gérer la régie en collaboration avec le responsable. Savoirs, connaissances requises : Gestion administrative et droit administratif Comptabilité et gestion financière Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS Environnement et méthodologies des centres sociaux Connaissance de la[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le Service Économie Agricole au sein de la Direction Départementale des Territoires du Jura met en œuvre la PAC (instruction des demandes d'aides, suivi des paiements) les mesures et aides conjoncturelles et d'autres autorisations réglementaires relatives à l'économie agricole. Il a également en charge la coordination des contrôles et la gestion et la préservation du foncier agricole. Le service compte 15 agents répartis en trois bureaux (aides surfaciques et suivi des exploitations ; sociétés et foncier agricole ; agroécologie, aides animales et conjoncturelles) Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, accompagner les usagers dans leur démarche de Télédéclaration de dossier et réaliser des missions d'instruction de dossiers, sous la responsabilité d'agents titulaires, dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre des dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les 2 gestionnaires : - Accueil (téléphonique/ physique) et appui aux exploitants agricoles sur[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DSI Groupe (environ 20 collaborateurs dans le monde), vous intégrez l'équipe IT Systèmes France, basée à Champagnole et composée de 5 personnes. Votre mission principale : - Accompagner la transformation et la modernisation des infrastructures informatiques et télécoms du groupe. - Intervenant sur un périmètre multisite en France et à l'international, vous serez en lien direct avec des équipes métiers variées (production, imprimerie, fonctions supports.). - Après un parcours d'intégration et de formation, vous évoluerez progressivement vers les responsabilités suivantes : - Assurer le support utilisateurs de niveaux 1 et 2, en présentiel ou à distance. - Garantir l'exploitation quotidienne des systèmes et réseaux, en appliquant les bonnes pratiques ITIL. - Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements : serveurs, postes, matériels réseau. - Participer au déploiement et à la mise en service des équipements informatiques sur différents sites. - Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour maintenir la performance et la disponibilité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF). Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ». Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepage Affecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes : Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs : 1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : - Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Missions et responsabilités 1. Gestion financière - Élaborer et piloter le budget annuel - Suivre et analyser les tableaux de bord financiers - Superviser la comptabilité générale et analytique - Suivre la trésorerie, établir des prévisions - Gérer les relations avec banques, experts-comptables, commissaires aux comptes - Préparer les bilans, comptes de résultats, liasses fiscales 2. Administration générale - Superviser l'ensemble des processus administratifs - Garantir la conformité légale et réglementaire - Rédiger et gérer les procédures internes - Piloter les contrats (assurances, fournisseurs, prestataires.) 3. Gestion des ressources humaines - Superviser la paie et les déclarations sociales - Assurer le suivi administratif du personnel - Participer à la gestion du recrutement et de la formation - Veiller à l'application du droit du travail et de la convention collective 4. Pilotage et stratégie - Conseiller la direction dans la prise de décision - Participer à la définition de la stratégie financière - Optimiser les coûts, structurer les outils et procédures - Contribuer aux projets transversaux de l'organisation 5. Management - Encadrer une équipe administrative/comptable -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons, pour agrandir notre équipe basée au Port, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes rattachée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel. Description du poste : Sous la responsabilité de votre Direction commerciale, vous assurez vos fonctions dans le cadre de l'organisation commerciale et de la stratégie définies par l'entreprise. En tant que soutien direct du Responsable Commercial de l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel, vous contribuez à optimiser l'efficacité de ses missions. Vous intégrez une équipe soudée, chaleureuse et dynamique, avec l'appui précieux d'une assistante commerciale. Vous assurez le lien entre les partenaires de l'activité CESI, l'équipe commerciale et les services supports de R Energy. Vous exercez les missions principales suivantes : Missions d'Administration Des Ventes : - Valider les dossiers administratifs et prendre en charge les dossiers de financement - Alimenter et actualiser les dossiers clients (Tableau de bord / Outil de GED / CRM) - Saisir les Commandes Clients (sur l'ERP Sage X3) - Coordonner la préparation et le suivi des commandes avec le dépôt - Assurer le relai avec les équipes de pose - Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un/une assistant de direction/gestion au sein de notre société de plâtrerie/peinture. - Gestion administrative complète, (courriel, courrier, devis, facturation, planning, DOE, etc...) - Coordination logistique des chantiers : communication client, planning, fournisseurs, salariés, etc... - Mise à jours des dossier technique et administratifs Maitrise de l'outil bureautique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'évoluer au sein d'une agence où les valeurs humaines et la proximité font la différence ? PI INTERIM recherche son/sa Assistant(e) d'agence pour accompagner le développement d'équipes expertes dans l'industrie et le second-œuvre. Accueil : - Gestion de l'accueil tous les matins - Processus d'accueil (mise à jour des disponibilités, traitement et/ou transfert des demandes clients/EU aux interlocuteurs internes, enregistrement des acomptes, etc.) - Respect de la charte d'accueil Administratif - Gestion et enregistrement des dossiers intérimaires (validité des documents + totalité des documents) - Gestion administrative clients MASE : - Gestion documentaire des fiches tutorats et des autorisations internes Assistanat recrutement : - Sourcing - Préqualification téléphonique et programmation RDV - Participation aux entretiens - Rédaction et diffusion des annonces sur l'ensemble des supports - Identifier les supports/les jobboards les plus adaptés à la cible - Réalisation de retour sur Expérience auprès des intérimaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : ST PERE EN RETZ - Prise de[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS _Être conseiller funéraire chez Funecap va bien au-delà de la simple gestion des formalités d'obsèques. En accompagnant les familles à organiser un dernier hommage au défunt, le conseiller funéraire offre un soutien précieux et contribue à créer des cérémonies qui reflètent les volontés de ceux qui sont partis. Cette profession au service des familles endeuillées allie empathie, sensibilité, éthique et expertise._ Quel sera votre quotidien au sein de Funecap : · Dès l'accueil des familles, vous instaurez un climat de confiance afin de les accompagner et de les conseiller, en répondant à leurs besoins et attentes · Vous guidez les familles dans la préparation et l'organisation des obsèques, et effectuez les démarches administratives afférentes · Vous coordonnez les différents intervenants (internes et externes) des obsèques et vous vous assurez du bon déroulement des cérémonies. · Tout au long de votre accompagnement vous restez en contact avec les familles pour vous assurer de leur satisfaction et êtes garant du niveau de qualité des prestations · Vous nouez un bon relationnel avec les potentiels prescripteurs locaux · Vous prenez en charge la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Artonne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le classement et l'archivage - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Assurer la préparation et le bon déroulement des élections - Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune - Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire - Réaliser les écritures de fin d'année - Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières La personne recrutée travaillera en équipe avec la secrétaire en place. Profil recherché : - Formation de secrétaire obligatoire - Expérience en comptabilité publique - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Contrat à Durée Déterminée de 1 an, renouvelable Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Poste à pourvoir le 01 janvier 2026 Date limite de candidature :15 décembre 2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent-es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur-rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef-fes de projets et des auditeur-rices énergétiques en relation directe avec l'assistant-e chef-fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un réseau industriel français spécialisé en micromécanique de haute précision pour les secteurs aéronautique, spatial et défense !Le site creusois, expert en production de pièces techniques à très haute exigence, offre un environnement industriel spécialisé et reconnu.Dans un contexte multisite, vous serez intégré(e) à une organisation collaborative en binôme avec un administrateur basé sur un autre site, favorisant montée en compétences, partage d'expertise et continuité de service.Vos missions :Administration et supervision des systèmes et réseaux pour assurer un haut niveau de disponibilité.Sécurité IT : mise en œuvre des politiques cyber, gestion des PRA et sauvegardes.Projets d'infrastructure : planification et déploiement des améliorations en lien avec le DSI et le RSI.Support et formation utilisateurs pour favoriser l'adoption des nouvelles solutions.Veille technologique et proposition d'innovations adaptées aux besoins métiers.Collaboration en binôme : coordination des actions, partage des bonnes pratiques et couverture mutuelle des sites. Environnements techniques  :Vous évoluerez dans un cadre technologique complet et exigeant, comprenant :Virtualisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servian, 34, Hérault, Occitanie

Missions Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(tive) SAV h/f. Vous aurez pour missions : - Traitement des appels et emails - Préparation des devis et envoi - Prise de rendez-vous avec les clients - Gestion planning des techniciens - Saisi des fiches d'intervention dans le logiciel - Transmission des heures d'intervention au comptable - Gestion des dossiers SAV et contrats de maintenance - Gestion des prises en garantie et des litiges - Préparation et contrôle pré-facturation - Suivi sur les logiciels de gestion SAV Vous serez en relation régulièrement avec les responsables SAV. Prise de poste prévu début janvier. Votre profil : - Vous avez un BTS Gestion administrative ou Gestion PME/PMI. - Vous avez au moins 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire - Vous savez faire preuve d'autonomie et prendre des décisions. - Vous avez un bon relationnel - La maitrise du logiciel SAP serait un plus !

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Acteur majeur de la formation tout au long de la vie, le GRETA-CFA Loire-Atlantique conçoit et déploie des parcours innovants, en phase avec les besoins des territoires et des entreprises. Il porte le Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence « Bâtisseurs de constructions d'avenir », lauréat d'un appel à projet dans le cadre du programme France 2030 - Compétences et Métiers d'Avenir. Le projet a pour ambition d'accompagner les entreprises, via l'axe de formation des enseignants et la mise en place de formations spécifiques, à franchir les transitions en cours et à venir dans le secteur du BTP. Dans ca cadre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif et Financier. Pourquoi rejoindre le GRETA-CFA ? Impact concret : Vous jouez un rôle essentiel dans la mise en œuvre d'un projet structurant au service des compétences de demain. Innovation et engagement : Vous contribuez à des projets pédagogiques ambitieux dans un réseau reconnu pour son professionnalisme. Équipe engagée : Vous intégrez une structure à taille humaine, collaborative et tournée vers la réussite collective. Vos missions Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle du Campus[...]

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Conseiller / Conseillère client après-vente des véhicules

Emploi Finance de marché

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre cabinet de recrutement Alphea Conseil est missionné par le Garage Fritsch, une concession familiale reconnue pour son ADN profondément humain. Nous recherchons un Conseiller Service Après-Vente (H/F) pour ce poste en CDI, basé à Altkirch, au cœur du Sundgau. Le Garage Fritsch croit fermement que le respect, l'intégrité et la passion constituent les piliers de son succès. Si vous êtes un professionnel expérimenté qui partage ces valeurs et aime l'esprit d'équipe, rejoignez une entreprise où l'humain est au centre de ses préoccupations. Vous êtes l'ambassadeur de la concession, l'interface essentielle entre le client et l'atelier. Vos missions s'articulent autour de quatre axes majeurs : 1. Accueil et Relation Client (Axe Commercial) - Vous êtes le garant de la satisfaction client et le premier contact. - Vous écoutez activement et diagnostiquez les besoins (entretien, réparation, garantie). - Vous informez, conseillez et réalisez la vente additionnelle de services ou produits complémentaires. - Vous expliquez les travaux réalisés et la facturation avec pédagogie et transparence. 2. Gestion des Interventions (Axe Organisation) - Vous pilotez et optimisez le planning[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cluny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes du Clunisois (42 communes, 14 000 habitants, 98 agents hors saisonniers), recrute un ou une Référent (e) Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement congé maternité, à pourvoir début février 2026. Rattaché à la coordinatrice du pôle administratif et sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes, au sein du service Ressources Humaines composé de 3 agents, le référent RH participe à la gestion des ressources humaines de la collectivité en équipe avec les 2 autres référents. Missions ou activités Gestion du personnel : - Gestion du suivi des carrières et dossiers individuels - Rédaction et suivi des contrats et arrêtés - Gestion des procédures de recrutement (annonces, déclarations vacances de poste) - Traitement du suivi des congés, absences (y compris sur CNP, Territoria, Net Entreprise), visites médicales... - Renseigne le personnel sur ses droits (formation, CET, ARTT, ...) et avantages (Prévoyance, santé, CNAS...) - Suivi du plan de formation - Veille à l'application du Règlement Intérieur de la collectivité - Assure le secrétariat du CST - Participe à la préparation des rapports des instances Etablissement des paies et déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un-e Assistant-e d'agence pour intégrer notre agence 2'NM Propreté à Bayeux, en CDI temps partiel (17h30 par semaine) à partir de janvier 2026. Missions principales : Sous la supervision de Gaëlle, Assistante d'agence, vos responsabilités seront : - Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e-mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.). - Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites. - Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux. - Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle.), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc. - QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir en CDD temps plein du 02/02/2026 au 30/09/2026 *** Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : - Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : * suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, * contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, * bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, ...) - Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, - Respecter les règles «transversales», - Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille - Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. QUALITÉS REQUISES : - Etre respectueux(se) de l'interlocuteur,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Avant d'aller plus loin, posez-vous ces trois questions essentielles : Avez-vous déjà pris en main toutes les clés de la gestion administrative et comptable d'une petite structure agile, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Général ? Êtes-vous une personne ultra-autonome, capable de jongler avec plusieurs missions à la fois, de prendre des initiatives et d' anticiper pour faire avancer les dossiers ? Êtes-vous à l'aise pour communiquer en anglais et/ou italien, afin de collaborer efficacement avec notre maison mère ? Si la réponse est OUI à ces trois questions, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client, une société à taille humaine (moins de 10 collaborateurs), filiale d'un groupe international spécialisée dans la fabrication de composants et systèmes pour le chauffage, la climatisation, la plomberie recherche sa ou son futur.e assistant.e de gestion (F/H). Vos missions : En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du Directeur Général et le pilier opérationnel de la société. Votre rôle est transversal et stratégique, et vous interviendrez sur trois grands domaines[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Carrosserie CEREZO LJL recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable pour piloter l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'établissement. Vos missions : - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des clients. - Gestion des dossiers sinistres. - Préparation et suivi des ordres de réparation, devis et factures. - Gestion du planning atelier. - Gestion comptable - Saisie et suivi comptable. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des impayés et relances clients. - Gestion des paiements fournisseurs. Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste administratif et comptable, idéalement dans le secteur de l'automobile. - Rigueur, organisation, autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques. - Bon relationnel.

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Jeunesse constitué de 18 accueils ados et de 12 agents. Placé(e) sous l'autorité du directeur Ado de la Vallée du Lys (Artannes/Pont de Ruan, Saché/Thilouze, Monts), vous animez les accueils ados, vous accueillez les jeunes de 11-17 ans sur les sites. Vous participez à l'élaboration, le suivi et l'évaluation des outils de la structure (projets pédagogiques, projets d'animation, bilans.) en lien avec le projet éducatif communautaire. Vous assurez le bon fonctionnement pédagogique, humain, budgétaire et sécuritaire du site. MISSIONS CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Décline en actions les orientations de la collectivité (Projet de territoire, PEDT, CLS.) - Recense, évalue les besoins du public et établit un diagnostic en matière d'animation préado/ado - Participe à l'élaboration et à l'animation du projet pédagogique - Organise des actions, temps forts, veillée à destination de tous les jeunes - Accompagne les projets de jeunes (notamment dans le cadre des junior associations) - Organise et encadre des sorties et des séjours - Participe à des temps d'informations et de bilans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

S2M Formation, organisme de formation et CFA spécialisé dans les métiers du commerce et de la vente, recherche son/sa Assistant(e) de Direction afin de renforcer son pôle administratif. Poste basé à Saint-Étienne Accès facilité : tram, bus, proximité sortie d'autoroute, parking gratuit. Vos missions principales Véritable pilier du fonctionnement administratif du centre, vous intervenez sur trois volets majeurs : Accueil, Administration & Qualité, et Gestion de la formation / apprentissage. 1. Accueil et relation clients Vous représentez l'image professionnelle du centre : - Accueillir les visiteurs, identifier leur demande et les orienter vers les bons interlocuteurs. - Assurer la réception téléphonique : filtrage, aiguillage, prise de messages. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans les locaux. - Renseigner les candidats, stagiaires, apprentis ou partenaires et assurer la bonne diffusion de l'information. - Assurer la traçabilité du traitement des demandes clients (suivi, relances...). - Participer à l'amélioration continue : organisation, classement, archivage, capitalisation des pratiques. 2. Administratif & Qualité Vous garantissez la conformité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'entreprise : POLYVLIES Entreprise internationale spécialisée dans la conception et l'industrialisation de gammes de non-tissés techniques en fibres synthétiques, naturelles et minérales. Le groupe : 2 sites en Allemagne, 1 site aux Etats Unis et 1 site en France, est reconnu pour ses activités dans le secteur automobile, le génie civil, le bâtiment et l'industrie en générale. Rejoignez une entreprise dynamique où rigueur, autonomie et esprit d'équipe se conjuguent au quotidien ! Rattaché(e) à la Direction Générale basée en Allemagne, vous êtes le véritable pilier administratif et financier de l'entreprise. Vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement et la fiabilité financière de la société. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER- Bonne maitrise de L' ALLEMAND ________________________________________ Vos missions principales Comptabilité & Fiscalité - Tenue complète de la comptabilité générale, fournisseurs et banques - Gestion des comptes tiers (création, mise à jour, suivi) - Suivi du fichier des immobilisations - Préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, enquêtes économiques, etc.) - Participation à la clôture annuelle et à l'élaboration du bilan -[...]

Ressources supplémentaires