photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ? Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement - Prendre en charge la gestion complète des commandes clients - Traiter et gérer efficacement les retours chantiers - Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes - Organiser et suivre le planning des interventions techniques pour un client - Enregistrer et traiter les bons d'intervention ainsi que les demandes de service après-vente Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 26400 euros /an

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, PROFILIA recherche un assistant administratif H/F pour piloter la gestion administrative et opérationnelle des dossiers clients. Missions principales : - Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la prise en charge jusqu'à la clôture - Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, logistique, transport) - Suivre les commandes, planifier les expéditions et veiller au respect des délais - Gérer la facturation, le traitement des litiges et les réclamations clients - Mettre à jour et archiver les documents administratifs liés aux dossiers - Garantir la conformité des procédures internes et le respect des réglementations en vigueur - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de dossiers, idéalement dans la logistique ou le transport - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe - Anglais professionnel apprécié

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de RODEZ, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous réalisez et suivez les demandes de tarification de notre clientèle (composée essentiellement de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et administrations publiques) en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 3 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous fidélisez les apporteurs d'affaires et des clients grâce à votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temps plein Contrat : CDI A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous travaillez du Lundi au Vendredi. Les entretiens se tiendront mi septembre pour un démarrage de poste fin septembre, début octobre

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales. Prêts à embarquer dans une aventure automobile pleine de défis ? La concession INTERSPORT AUDI et VOLKSWAGEN recherche UN/UNE SECRETAIRE APRES VENTE H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité du 8 septembre 2025 au 30 avril 2026. Votre mission ? En tant que secrétaire après-vente (F/H), vous intégrerez l'équipe de la concession et deviendrez le lien indispensable entre nos clients, les équipes techniques et l'encadrement. Votre rôle est d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir un service irréprochable et une expérience client de qualité. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des factures, paiements et relances[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l'objet est l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Les principales missions de l'association sont : l'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ; l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions). Sous l'autorité du Directeur du Pôle Isère, vos missions en tant que Responsable Administratif seront les suivantes : Superviser et coordonner l'activité des agents administratifs et d'accueil du pôle ; Assurer la liaison entre l'équipe d'encadrement du pôle et les services centraux du siège (comptabilité, support, RH, Qualité et Audit des Systèmes d'Information, Innovation Développement et Communication) ; Centraliser les informations des différents services et dispositifs du pôle ; Mise en place et suivi des outils de suivi d'activité en lien avec les besoins internes[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : - Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38) Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études. Vos missions incluent notamment[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'agent contractuel polyvalent (H/F), vous serez en renfort du service Evènementiel et vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire. - S'occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers. - Régisseur - Agent placier Vous gérerez administrativement et planifierez toutes les manifestations se déroulant sur la commune : Assurer les liaisons administratives Organiser et gérer les réceptions officielles Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés Faire les états de lieux des salles Rédiger les mails et les courriers aux usagers Assurer l'affichage public Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2 Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le poste est localisé à la délégation territoriale de Sarreguemines, qui est un service de proximité, interlocuteur des sous-préfectures de Forbach-Boulay et de Sarreguemines, des élus et des citoyens. Porte d'entrée de la DDT dans ses domaines d'activité auprès des collectivités, elle a pour objectif d'apporter un conseil de premier niveau, des éclairages d'expert en relais des services thématiques. Elle est le référent territorial pour développer la connaissance des enjeux et des projets locaux en vue de participer à la déclinaison et la mise en œuvre des politiques de l'État sur son territoire. En son sein, le pôle Urbanisme - Planification traite les autorisations d'urbanisme instruits par l'État. Il est composé de 2 instructrices ADS et d'une responsable. Au sein du pôle Urbanisme, vous aurez pour missions : - l'organisation du transfert des archives ADS vers les archivages départementales - la préparation des dossiers à instruire : zonage, téléchargement des pièces de dossier sur la plate-forme dématérialisée AVIS'AU - la préparation des certificats d'urbanisme - toute autre mission pouvant vous être confiée par les instructrices Votre profil : - Compétences relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un temps partiel qui à l'avenir pourra s'ouvrir sur un temps plein dans le domaine administratif. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil Assistant Commercial H/F disponible de suite. Tâches : - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à jour des documents interne - Téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Etablissement des plans de prévention - Etablissement des fiches d'intervention - Relance devis et contrat d'entretien - Diverses tâches d'administratives . Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

photo Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein du Pôle Informatique composé de 15 agents, le Chargé d'assistance à la dématérialisation et aux logiciels de relation citoyens (F/H) sera rattaché(e) à la responsable du service Assistance Métiers et Dématérialisation. Dans le cadre du renforcement de son service auprès des collectivités du département, vous aurez pour missions principales : 1. Assister les collectivités dans l'utilisation des plateformes de dématérialisation et des logiciels de gestion de la relation citoyens : - Répondre aux sollicitations des utilisateurs via téléphone, email ou outils dédiés. - Analyser et résoudre les incidents techniques ou fonctionnels signalés en proposant des solutions adaptées aux besoins exprimés. - Accompagner les collectivités (agents et élus) dans la mise en place et l'utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés publics, des actes, des convocations aux assemblées, et des parapheurs électroniques. - Assurer le processus de délivrance de certificats électroniques pour les agents et élus du département. - Assurer le suivi et la maintenance des plateformes pour garantir leur bon fonctionnement. 2. Accompagner et former les utilisateurs : - Organiser[...]

photo Billettiste

Billettiste

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Chargé de billetterie (H/F) Missions principales : Gestion de la Billetterie : Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. Participation aux Missions Culturelles : Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places),[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? A Recygo, nous croyons qu'il est possible de concilier performance économique et responsabilité environnementale. Née de l'alliance entre deux grands groupes français engagés La Poste et Suez, notre entreprise porte une mission claire : réinventer la collecte et la valorisation des déchets de bureau, avec une solution simple, accessible et responsable, pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Recygo, c'est bien plus qu'une solution de recyclage : C'est une aventure humaine, écologique et solidaire, portée par une équipe engagée, un fort ancrage local, et un modèle résolument tourné vers l'avenir. Notre ADN repose sur : - L'économie circulaire comme levier d'impact - L'innovation digitale au service de l'efficacité - La cohésion humaine comme moteur collectif - Une culture start-up, avec la sécurité d'un cadre structurant Vos missions principales : Le Directeur (ou la Directrice) Administratif et Financier(e) supervise l'ensemble des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise. Il/elle joue un rôle stratégique essentiel dans la gestion et l'optimisation des ressources de l'entreprise.[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Commune de près de 4 200 habitants, Saint Maurice de Beynost offre à ses résidents un cadre de vie paisible et agréable. La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d'une situation géographique idéale : à moins de 15 minutes de la gare de Lyon Part-Dieu. Sa propre gare, bien desservie, offre une liaison directe avec Ambérieu et se situe à moins de 10 minutes à pied de la mairie. Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives. Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité. Pour l'exercice de ses missions, la commune s'appuie sur un état d'esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE LA STRUCTURE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Postes à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/10/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et réactivité

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction départementale des territoires de l'Aveyron recherche un appui juridique (H/F) à pourvoir au sein du service aménagement du territoire, urbanisme et logement - unité affaires juridiques et droits des sols à la direction départementale des territoires de l'Aveyron. Poste d'agent contractuel de catégorie C CDD 4 mois - à compter du 1er septembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du juridique Expérience exigée dans le domaine juridique de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 4 services métiers et 1 service dédié au conseil au territoire, comprenant les 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme Logement comprend : l'unité Affaires Juridiques et Droit des Sols, l'unité Habitat/Logement, l'unité Planification et Aménagement, la mission Information Géographique et l'observatoire départemental Habitat Logement. L'unité juridique et contentieux porte l'ensemble des productions en matière de contentieux administratif et pénal et accompagne chaque service dans la sécurisation juridique des actes administratifs qu'ils sont amenés à prendre. Il assure un appui à la veiller juridique des services ainsi que la police de l'urbanisme. La[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 1 directeur H/F pour sa crèche LES ENFANTS D'ABORD à temps complet, titulaire catégorie A ou en CDD 36 mois, à compter du 1er janvier 2026. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Petite Enfance, vous aurez pour mission d'accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, de concilier les besoins de l'enfant et la demande des familles pour leur proposer des solutions adaptées, d'élaborer, mettre en œuvre et conduire le projet d'établissement et le projet pédagogique en concertation avec l'équipe. Vous managerez l'équipe d'auxiliaires de puériculture, d'éducatrices jeunes enfants et CAP AEPE. Missions : * ACCUEIL DES FAMILLES - 1er accueil individualisé : visite, inscription, dossiers administratifs - quotidien des enfants et leur famille *RESPONSABILITÉ PÉDAGOGIQUE et SANTÉ DE L'ENFANT - veiller à la bonne application des projets en lien avec le projet éducatif de la ville - accompagner et soutenir les familles au quotidien - veiller à l'hygiène et la sécurité des enfants - échanger avec les services du Département sur des situations spécifiques - assurer une veille juridique sur le plan sanitaire et social *MANAGER L'ÉQUIPE - animer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

La Miroiterie Raub fabrique, vend et pose des menuiseries aluminium sur mesure pour une clientèle de particuliers, de professionnels, de collectivités et d'établissements publics et réalise à la fois des gros chantiers sur appels d'offre comme des chantiers particuliers. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) pour La Miroiterie RAUB à Guilers Rattaché(e) au président et directeur général, l'assistant(e) administrative et commerciale assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Elle participe aux tâches administratives de la société notamment la constitution des dossiers « travaux », la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, la gestion du courrier, plannings. Compétences recherchées - Connaissances en menuiseries, aluminium et/ou PVC serait un plus - Organisation et autonomie, adaptabilité. - Bonne compétences logiciel bureautique et métier - Savoir-être professionnels : sérieux, qualité du travail, bon relationnel - Expérience similaire de 2 ans exigé - Permis B exigé Caractéristiques de l'offre - Lieu de travail : poste basé à Guilers - Nature du contrat : CDI sous Convention Collective[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Onsite de Peyrehorade recrute pour son client BAYER, acteur spécialisé dans la santé humaine et végétale, un Aide Laboratoire Administratif (H/F) Vos missions: Vous feriez partie de l'équipe Import/Export au sein du laboratoire qui s'occupe de la réception des semences. Afin de réussir votre mission, vous aurez besoin d'une maîtrise du logiciel Excel (obligatoire) et SAP (facultatif) Port de charges à prévoir car il faut réceptionner et déplacer des colis/sacs de semences à l'aide d'un trans-palette/chariot Préparation des documents et envoi à l'accueil. Traçabilité de la documentation (facturation, bon de commande.) Tâches administratives et de manutention à part égales. Votre profil: Formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique Port de charges fréquent Anglais niveau intermédiaire (minimum lu) car des échanges sont prévus avec les transporteurs/douanes La mission est à pourvoir début septembre pour une durée de 8 mois. Salaire selon expérience + tickets restaurants Horaires journée : lundi à vendredi, 8h-16h/17h si vous êtes intéressé, merci de postuler en ligne!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thésée, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

RH : -Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...) -Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail. Rédaction des arrêtés. COMPTABILITE : -Suivi du tableau de bord comptable -Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes -Déclaration trimestrielle de la TVA -Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin. ABONNES : -Traiter les demandes quotidiennes : Encaissements Fiches de mutation Transmission des formulaires de travaux -Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau : Déclenchement de l'intervention sur tablette Retour sur Omega et auprès de l'abonné -Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique. ADMINISTRATIF : -Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...) -Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables : Convocations, note de présentation Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture Toute[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de notre agence de Nantes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Affrètement, au sein de notre équipe composée de professionnels du transport. Vos missions principales seront la gestion administrative des palettes et de l'affrètement ; -Gestion des palettes -Gestion des palettes liée à l'affrètement -Gestion administrative liée à l'affrètement -Missions dans le cadre d'un back-up Votre profil Issu d'une formation dans le secteur Transport/Logistique serait un plus, vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans, qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'exploitation transport. Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Votre sens du travail en équipe et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Salaire sur 13 mois (+ avantages sociaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un agent administratif et logistique (F/H) pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'entreposage et le transport de marchandises. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction possible jusqu'à fin août Horaires : 5h/12h30 du lundi au vendrediAccueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités et les temps de chargements Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges Participer aux inventaires - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels de gestion logistique - Saisie et archivage de données : rigueur dans le classement et la traçabilité des documents - Connaissance du secteur transport/logistique : comprendre les flux, les procédures et les normes - Gestion des litiges et réclamations : capacité à analyser, documenter et résoudre les problèmes - Suivi des non-conformités : savoir identifier les écarts et les signaler efficacementVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV et pour la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Préparation administrative des candidatures appels d'offres - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Aisance dans la gestion de planning et suivi de dossiers - Capacité à traiter plusieurs activités en parallèle - Ecoute active et reformulation : créer un climat de confiance avec le client Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie - Bon relationnel dans le cadre du travail en équipe - Attitude positive, ferme et professionnelle avec les clients

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Secrétaire comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes: - Tenir la comptabilité courante : o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois) o Suivi et traitement des comptes Clients (50 factures/mois) - Suivre les tableaux de bord : o Établissement et suivi du Budget o Suivi par chantiers (facturation et temps passé) - Respecter les obligations fiscales : o Déclaration de la TVA o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable - Réaliser des travaux de fin de période (en lien avec expert-comptable et auditeur) o Valorisation du stock o Écritures de bilan - Gérer la trésorerie : o Suivi des comptes bancaires o Suivi prêts bancaires et cautions - Administrer le personnel : o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social) o Préparation et suivi de la paie (OD paie) o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim) o Préparation et suivi des élections du CSE - Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs : o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise o Orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux appels d'offre : o Mise en forme administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marigny-l'Église, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Accueil du public - Gestion du courrier - Gestion des agendas et des rendez-vous - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Rédaction de rapport/compte rendu - Comptabilité - Archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet, composé d'une équipe jeune et dynamique, de 4 avocates associées et un avocat collaborateur, est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour renforcer l'équipe administrative. Vos missions - Tâches de dactylographie essentiellement liées à l'activité de contentieux (actes, courriers, .) - Soutien administratif et suivi de procédure - Accueil clients Vos atouts - Bonne maîtrise de l'orthographe - Sens de l'organisation - Pack Office maîtrisé L'expérience en cabinet est un plus. Nous proposons - CDI 35 heures - Salaire selon profil et tickets restaurant - Flexibilité sur la définition des horaires - Cabinet proche du centre-ville et de la gare Envoyez CV + lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, une assistante technique BTP (F/H) Missions principales : - Gestion administrative quotidienne - Suivi et gestion des appels d'offres - Support aux équipes travaux - Organisation d'événements clients - Rédaction et publication d'annonces - Appui à la facturation - Salaire : 2000EUR (EUR) par mois - Contrat : CDD - Horaires : 35 heures par semaine - Formation BAC+2 dans le domaine administratif et/ou technique - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise du pack Office - Autonomie, rigueur et organisation seront nécessaire pour le poste. - Connaissance du secteur BTP fortement appréciée - Aisance rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

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Médecin régulateur

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si l'exercice de la médecine rimait avec équilibre de vie ? 3 postes à pourvoir Face au défi de la désertification médicale, la commune de Viry a choisi d'agir en créant son centre municipal de santé. Cette structure municipale de santé vise en premier lieu à apporter des solutions d'accès aux soins aux habitants mais a également pour ambition de vous offrir en tant que médecin, un juste équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie familiale. En proposant un cadre de travail structuré et collaboratif, votre temps de travail est consacré au « temps patients » et non à la gestion administrative, prise en charge par une équipe dédiée. Vous avez la garantie d'horaires fixes, adaptés à votre rythme de vie et bénéficierez de locaux neufs implantés en rez-de-chaussée dans un tout nouveau quartier du centre-ville. VOTRE POSTE En tant que médecin généraliste salarié(e) de la commune vous contribuerez au développement du projet de santé adapté aux besoins du territoire. Vous intégrerez et participerez à la vie de notre nouveau centre de santé composé d'un médecin coordonnateur, d'un gestionnaire administratif du centre, de médecins, d'assistant(s) médical(-aux) et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent Administratif et Qualité (H/F). Gestion des réclamations clients. -Enregistrement, analyse et traitement. -Contact avec les clients pour clarifier les réclamations floues. Suivi des non-conformités internes. -Analyse, traitement et documentation. -Attribution et suivi des actions correctives, préventives et propositions d'amélioration. Réclamations fournisseurs. -Saisie et suivi (hors facturation). Contrôle qualité. -Statuer sur les zones de quarantaine matière, retours clients et encours. -Respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). -Formation de type Bac 2 à Bac 3 (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE), Gestion Administrative, Gestion PME-PMI, Assurance Qualité, Contrôle Qualité, Techniques de Commercialisation). -Fortes capacités d'analyse et de synthèse. -Aisance relationnelle et téléphonique. -Maîtrise du Pack Office. -Rigueur documentaire et autonomie. -Sens du service client et esprit d'équipe.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur en plein essor dans le secteur des services informatique aux entreprises, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner sa croissance et structurer son organisation. Etant Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l'ensemble du circuit administratif et financier de l'entreprise, en lien étroit avec les services commerce et ADV Vos missions principales : - Suivi du compte d'exploitation, des tableaux de bord et de la rentabilité - Suivi de la trésorerie, des règlements et des échéanciers - Supervision de la facturation, des contrats et du reporting financier - Management de l'équipe ADV et coordination des opérations - Contrôle des relevés fournisseurs et des documents comptables A propos de notre client vous Intégrez un groupe en pleine croissance qui mise sur la progression, l'engagement collectif et le développement personnel de chacun : - Ambiance de travail dynamique, outils performants - Mutuelle & participation aux frais de transport - accompagnement a la prise de poste et possibilté d'évolution au sein du groupe - Rémunération entre 40 et 48k selon le profil Profil recherché Au-delà des diplômes, nous[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la direction La Direction des Affaires administratives gère les services de l'Etat Civil , des cimetières et du Guichet Unique ; elle accueille les usagers pour les démarches les plus courantes réalisées en mairie. Elle organise les opérations électorales et s'inscrit dans une démarche qualité. Activités principales Chargé(e) d'accueillir le public en physique ou téléphonique, vous gérerez l'ensemble des démarches dans le cadre des missions relatives à l'Etat Civil, à savoir : les déclarations de naissance, les reconnaissances ; les dossiers de mariage (des renseignements à la célébration) ; les PACS ; les changements de nom ou de prénom ; les déclarations de décès et opérations funéraires (délivrance des permis d'inhumer, soins de conservation .) ; les rectifications administratives ; la délivrance des actes d'état civil ; l'établissement des livrets de famille. Activités secondaires Assurer la gestion des demandes de carte nationale d'identité, de passeport, les légalisations de signature, les copies conformes, l'inscription sur les listes électorales ainsi qu'une assistance dans le cadre des élections, en collaboration avec le pôle Vie Pratique. Profil De[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]