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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de charpentes et d'autres menuiseries et basé à CUGAND LA BERNADIERE (85610), en Intérim de 1 semaine un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : vos taches : Saisir au kilomètre des données de production. Avoir une bonne aisance avec l'informatique. Travail très répétitif. Horaires en régulière du lundi au vendredi. Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans son travail. Vous devrez faire preuve de polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée. Vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise dynamique et participer à des missions variées au sein d'une équipe motivée ? Rejoignez-nous et apportez votre expertise à notre client pour l'aider à atteindre ses objectifs ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la[...]

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Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et de la supply chain, un Assistant administratif - Supply Data à BONDOUFLE - 91070.Votre fonction Dans le cadre du renforcement de l'équipe Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Supply Data pour accompagner le service Supply Chain dans la gestion des données, la saisie d'informations et le suivi des indicateurs. Le poste est principalement orienté gestion administrative, data et reporting sous ERP/Excel. Vos principales missions - Poste rattaché au Responsable Supply Chain - Data - Suivi d'activité : - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP - Extraction et traitement des données sous Excel - Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks) - Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.) - Fiabilisation et contrôle de la qualité des données - Support administratif Supply : - Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents) - Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings - Synthèse des informations[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute 2 ASVP (Agents de Surveillance de la Voie Publique) saisonniers (H/F) à Temps Complet 1 poste à pourvoir au plus tôt CDD 1 an 1 poste à pourvoir du 1er mai 2026 au 30 septembre 2026 Placés sous l'autorité directe du Responsable de la Police Municipale, les ASVP travaillent en coordination étroite avec les policiers municipaux. Surveillance et régulation de l'espace public - Assurer une présence dissuasive et rassurante sur la voie publique - Veiller au respect des règles de stationnement (zones réglementées, stationnement payant, zones bleues) - Gérer le stationnement payant et le suivi des retours administrés - Surveiller et faire respecter les espaces piétons - Signaler et suivre les anomalies liées au système de bornes escamotables (montée/descente), rendre compte aux services compétents - Contribuer à la propreté urbaine : dépôts sauvages d'ordures, déjections canines, incivilités diverses - Prise en charge de conflits voie publique : Intervenir avec sang-froid lors de conflits ou d'incidents sur la voie publique, et alerter les autorités compétentes si nécessaire. - Constater les infractions aux bruits de voisinage - Surveillance du marché,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire RH - gestion des carrières BIATSS ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Gestion des carrières BIATSS : Vous préparerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels : accompagnement des personnels dans leur demande, reconstitution de carrière, gestion des positions administratives, préparation des demandes d'admission à la retraite et cessation d'activité Vous recueillerez, traiterez et diffuserez l'information auprès de l'ensemble des personnels concernant les campagnes d'avancement, de concours, de mobilité, de formation Vous mettrez à jour les tableaux de bord et les dossiers des personnels, en assurerez le suivi et la saisie sur le logiciel de gestion dédié SIHAM Vous gérerez les dossiers de retraite des agents de la composante en collaboration avec le service PETREL :constitution des EIG, départ retraite Gestion des absences, congés et du temps de travail des personnels BIATSS Vous gérerez les congés et les absences en[...]

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Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au Pôle Accueil Création Transmission Reprise d'entreprise de la CCIT de l'ARIEGE, au sein du Service Appui aux Entreprises et aux Territoires (AET) Au sein de ce Service, le/ la attaché(e) commercial(e) et administratif(ve) est en charge de : - Accueillir et orienter des publics au sens large, qui prévoit un accompagnement de 1er niveau pour les porteurs de projet - Contribuer à la gestion administrative, à la commercialisation et à la promotion des dispositifs d'accompagnement à la Création Transmission Reprise dont le suivi plus spécifique et de la formation 5 JOURS POUR ENTREPRENDRE (formats présentiel et distanciel) - Apporter un appui au fonctionnement du Service Appui aux Entreprises et aux Territoires en particulier par l'assistanat de certains Conseillers de la Chambre dans le traitement de leurs interventions d'appui aux entreprises et en tant que de besoin en prenant part à des opérations de prises de contacts sortants. ACTIVITES : Pôle Accueil Création Transmission Reprise d'Entreprises : Pré-accueil physique, électronique et téléphonique et orientation des porteurs de projet et entreprises : - Pré qualification des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, une concession, un Assistant administratif (H/F) Au sein de la concession, vous serez en charge: - gestion administrative des dossiers de financements - demandes de paiement des dossiers de financements - tenue du reporting groupe - accueil physique et téléphonique Vous avez déjà travaillé dans le secteur automobile idéalement sur une fonction administrative ou de gestion? N'hésitez pas à postuler! Planning du mardi au samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et RH en alternance. Le poste est à pourvoir à partir du mois d'août 2026. Missions : - Gestion administrative et RH du personnel - Suivi des fournisseurs, factures et budgets - Coordination avec les équipes internes - Appui à l'organisation et à la communication interne Profil : - Excellent relationnel - Rigoureux(se) et organisé(e) - Bon esprit d'équipe et sens de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Il est spécialisé dans les formations du tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management et Marketing. - Inscription et scolarité gratuites - Diplôme de l'Éducation Nationale - Conditions d'admission : titulaire d'un BAC (ou niveau 4), dossier de candidature, entretien de motivation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre recrute 1 agent administratif pour les services Urbanisme/Réglementation et Accueil du 1er mars 2026 au 31 août 2026 Missions et activités - Assurer le renfort du service sécurité-réglementation : - Renseigner le public sur différentes réglementations : arrêtés municipaux et préfectoraux : bruit, plages, mise en sécurité des évenements/manifestations... - Suivi et mises à jour réglementaires : usage de l'eau, risque feu... - Assurer les tâches diverses de secrétariat : traitements des mails, rédaction de courriers, envois, affichage archivage, mises à jour d'annuaires opérationnels... - Assurer, en renfort, l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner le public, prendre les réclamations, transférer des appels... - Contribuer au bon fonctionnement du service public Profil - Qualités d'accueil et d'écoute - Rigueur dans l'organisation du travail et respect des délais - Aisance rédactionnelle - Esprit de collaboration et du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable - Connaissances juridiques souhaitées en matière de droit des collectivités, de pouvoirs de police du Maire... Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Société Publique Locale Falaises d'Armor et Leff Armor communauté recrutent Un.e Assistant.e polyvalent.e Service Développement touristique et Office de Tourisme CDD 3 mois (24h30) 0.7 ETP Rejoignez le projet touristique de Leff Armor communauté ! Vous jouerez un rôle clé au sein de l'Office de Tourisme Falaises d'Armor, véritable laboratoire de développement touristique nouvelle génération, en assurant à la fois le pilotage de la taxe de séjour et le soutien administratif de la direction de la structure. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales seront : La collecte de la taxe de séjour (50%) - Organisation et suivi de la collecte, - Information et accompagnement des hébergeurs, - Suivi des versements, relances et gestion des impayés, - Veille et mise à jour du parc d'hébergeurs, - Relations avec les plateformes de réservation, - Veille juridique et gestion des contentieux, - Régie de la taxe de séjour et gestion du compte DFT Net, - Travail en lien étroit avec le service Finances. L'assistanat de direction (20%) - Soutien administratif à la direction, - Missions RH : plannings, suivi RH, contrats, saisonniers, stagiaires, - Coordination avec les[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Die cherche un agent référent urbanisme pour rejoindre son service technique. Vous êtes le garant de l'application des règlements d'urbanisme. Vous réalisez l'accueil du public et le suivi des autorisations d'urbanisme, y compris les litiges. Vous réalisez une gestion administrative des dossiers d'autorisation d'urbanisme et travaillez en collaboration avec le service technique et les élus dans l'application des documents d'urbanisme et du code de l'urbanisme. Vous remplacez, en cas d'absence, l'assistant(e) des services techniques : relai d'information entre la directrice des services techniques et les services de la direction (renseignement du tableau des demandes de travaux et transmission des demandes au responsable du centre technique municipal et au responsable du service eau/assainissement), accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de matériels. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et accompagner les administrés - Gérer les dossiers dans le cadre du processus d'instruction : Réceptionner les demandes, vérifier les pièces, enregistrer les demandes Transmettre les dossiers au service d'instruction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CID est une PME familiale toulousaine depuis 52 ans, spécialisées dans la gestion administrative d'abonnements à la presse, en BtoG et BtoB, à distance. Nous sommes également une entreprise à taille humaine, collaborant avec 18 salariés, le tout dans une ambiance PME qui se veut conviviale et avec une bonne charge de travail (j'aime à dire qu'il faut être un « couteau suisse » qui « envoie du bois » avec un « bon sens paysan »). Un état d'esprit bienveillant et collectif est indispensable. Les missions proposées sont des actions administratives internes et clients (et fournisseurs à moindre niveau) au sens le plus large du terme : - assistance à la gestion factures et commandes fournisseurs - Mise à jour des catalogues fournisseurs - Traitement et gestion de boîtes emails - devis clients, conseils, commandes... - SAV clients, résoudre les réclamations des clients de premier niveau (avec clients et fournisseurs) Dès que possible, après les formations ci-dessus, il faudra pouvoir évoluer en gestion de portefeuille clients. Soft skils : - Être rigoureux(se) - Adaptabilité et Autonomie - Organisé(e) et bonne gestion du temps - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment : - Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus) - Suivi des dossiers stagiaires et formateurs - Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs - Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques) - Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données - Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation) Profil recherché - Formation administrative ou expérience équivalente - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) - Bonne capacité d'organisation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier Jean Coulon recherche un(e) Cadre Gestionnaire de parcours, BED Manager et Responsable administratif du pôle Standard/AGP et des Assistantes Sociales. Poste contrat à 100%, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Diplômes Etre titulaire d'un diplôme de Cadre de Santé, ou l'équivalant d'un master 2 « Management des organisations de santé ». Définition du métier -Responsable Administratif de pôle : « organiser, coordonner et encadrer les moyens de 3 services administratifs (AGP, Standard, Assistantes Sociales). » -Coordinateur de parcours en santé : « Etablir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médico-sociale d'une personne dans un parcours de soins. Coordonner la réalisation d'une démarche pluridisciplinaire selon le projet de soins établi. » Activités principales 1) Responsable Administratif de pôle : Cadre manager des équipes du Standard, de l'Accueil Gestion Patients, des Assistantes Sociales, responsable de l'identitovigilance sur le CH-GOURDON : -Etre responsable de la chaine d'Accueil Facturation Recouvrement (AFR), avec élaboration et mise en uvre de procédures, d'outil et ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Trélazé, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis-d'Anjou, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'EHPAD « Dr Géhère Lamotte » se situe à Saint Denis d'Anjou. Sa capacité d'accueil est de 81 places : - 79 en hébergement permanent - 2 en hébergement temporaire Au sein de l'EHPAD, le gestionnaire administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur, et en lien avec l'assistante administrative et l'assistante RH (à 20%). A travers son expertise, il contribue au projet de l'établissement, en partenariat avec l'ensemble des équipes de soins et des équipes support. Ses missions, transversales, en font un acteur central de la vie de l'établissement. GESTION ADMINISTRATIVE - Piloter, actualiser et exploiter le fichier structure de l'établissement (flyer, dossiers d'admissions, dossiers individuels agents) - Concevoir, mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activité et préparer les supports de restitution pour les instances (CTE, CVS, CA) - Réaliser le contrôle et le traitement comptable en lien avec le CFP - Rédiger le rapport annuel d'activité - Contribuer ou gérer les réponses aux enquêtes (ANAP, ARS, SOAA .) - Réaliser des études comparatives en exploitant des données externes - Contribuer au suivi de contrats - Préparer et analyser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Madiran, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes. Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements. - En tant qu'assistante de l'adjointe de direction : gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR. Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Chargée de comptabilité : traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP,[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent-es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale). Vous ferez partie du service Hygiène et santé environnementale, au sein duquel 22 agent-es assurent, au nom du Maire et de l'Etat, le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de santé environnementale. Ils sont chargés d'étudier et de mettre en œuvre des mesures préventives et curatives ayant pour objet la protection de la santé des populations contre les risques liés aux milieux et modes de vie. Dans le cadre du dispositif permis de louer, chaque bailleur devra solliciter une autorisation préalable de mise en location (APLM) avant l'installation du locataire dans le quartier gare. Avec votre responsable en charge du dispositif permis de louer, vous êtes chargé(e) d'instruire techniquement et administrativement toutes les demandes d'APLM sur le quartier Gare de la ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous instruisez des demandes dans le respect des délais réglementaires. Vous suivez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH" Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour l'ESAT industrie à Sélestat. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures - Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS. Savoir-faire et savoir être : - Savoir Accueillir les personnes extérieures - Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..) - Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.) - Communiquer avec les différents fournisseurs - Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .) - Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application. - Respecter le règlement intérieur - Être en capacité de travailler en groupe - Savoir être disponible et ponctuel(le) - Savoir être polyvalent(e) - Savoir respecter le matériel mis à disposition - Respecter la discrétion professionnelle - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EXPERTS GROUPE, implanté sur 75 départements en France, accompagne ses clients dans la gestion de sinistres automobiles et les litiges, en leur apportant expertise et savoir-faire, acquis grâce à plus de 45 années d'expérience. EXPERTS GROUPE, c'est une équipe de 480 personnes, composée notamment de techniciens de terrain formés par métier, et de fonctions support qui les accompagnent au quotidien. EXPERTS GROUPE vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes en tant qu'Assistant administratif (H/F). Vous interviendrez en soutien des experts et des techniciens de terrain, dans la gestion des dossiers de sinistres automobiles. Vos missions : - Gestion des dossiers de sinistres : - Réception, identification et analyse des missions, avec application des processus de gestion de l'entreprise, - Coordination avec les compagnies d'assurances, les experts automobiles et les clients, - Vérification et validation des documents administratifs nécessaires. - Gestion des mails : - Réception, tri et traitement des courriels entrants, - Réponse aux demandes courantes ou transmission aux services concernés, - Suivi des échanges. - Gestion de la relation client : - Accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Vos missions principales : Accueil & gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Saisie des annonces. - Gestion des bons de livraison et du courrier. Facturation & suivi comptable - Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements). - Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements. - Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital. - Refacturation transport et facturations diverses. Suivi des chauffeurs & gestion transport - Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures. - Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules. - Déclaration TIPP et suivi des kilométrages. Assurances - Déclarations d'accidents. - Suivi des remboursements. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recrute un Agent administratif (H/F) en CDD pour sa direction médicale, basée à La Roche-sur-Yon. LE POSTE* Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée de personnels administratifs et de praticiens conseils, vous serez chargé de préparer et de suivre les dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent une décision médicale. Vous assisterez les praticiens-conseils dans les domaines du contrôle des prestations, de l'accompagnement des professionnels de santé et des assurés, de la lutte contre les abus et les fraudes, et de la promotion des services en santé. En pratique, en tant que technicien du service médical, - Vous traiterez et gérerez les demandes de prestations des assurés (ex : indemnités journalières, Affection longue durée, etc.) en lien avec le personnel médical. - Vous préparerez les dossiers relatifs à l'accompagnement des professionnels de santé par les praticiens-conseils du service médical de l'Assurance Maladie - Vous serez en relation directe par téléphone et courriel avec les assurés et les professionnels de santé pour organiser des convocations - Vous assisterez les praticiens conseil dans des activités d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence Actual recrute un Assistant ADV (F/H) basé à Sarcelles. L'assistant(e) gérera un portefeuille clients et assurera le suivi des dossiers de A à Z. Vos missions : - Prendre en compte les demandes de prestation des clients - Créer les contrats clients dans le logiciel de facturation interne - Établir les bons de transport pour le service logistique - Assurer la facturation des prestations - Renseigner les provisions liées aux dossiers traités sur un fichier Excel - Pointer les factures fournisseurs en lien avec le portefeuille clients - Traiter les litiges - Réaliser le reporting - Effectuer toute autre tâche demandée par le Responsable au fil du mois Conditions : - Temps de travail : 35 heures par semaine - Rémunération : 12,02 EUR brut / heure - Prime d'assiduité mensuelle : 100 EUR - Poste à pourvoir rapidement Profil recherché : Formation administrative, commerciale ou ADV appréciée - Gestion des tâches administratives : Vous devez être capable d'organiser efficacement les activités administratives de l'entreprise. - Maîtrise des outils bureautiques : Une bonne connaissance des logiciels de bureautique est essentielle pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Cayenne un(e) Agent Administratif H/F pour un poste polyvalent mêlant saisie et facturation.Vous assurez la saisie et le suivi des éléments nécessaires à la gestion du personnel, notamment:- La saisie des heures des intérimaires sur une plateforme dédiée- La transmission des informations aux agences d'intérim- L'envoi des bons de commande aux agences d'intérim (contrats, créations, prolongations)- Le suivi et la vérification des données saisiesVous assurez également l'accueil du personnel avec un rôle de relais administratif:- Accueillir et orienter les intérimaires et les permanents- Gérer les demandes et échanges du quotidien- Faire preuve de sang-froid et de professionnalisme dans un environnement parfois dynamique et exigeantVous assistez l'équipe sur les tâches liées à la facturation et au suivi des éléments de paie:- Appui sur la facturation et les contrôles administratifs- Participation aux calculs liés aux heures manquantes ou aux régularisations- Appui au suivi des éléments de rémunération permanent et intérimaires (selon procédures internes)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre de son activité d'impression d'emballages carton packaging. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et livreurs - Gestion des approvisionnements et des achats - Contrôle de la facturation - Gestion des stocks et contrôle des bons de livraison - Réalisation des inventaires semestriels et suivi mensuel - Veille au bon fonctionnement du site - Participation aux missions d'administration des ventes (ADV) Conditions du poste : - Contrat 39h/semaine - Horaires : 8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi - Poste basé dans une entreprise industrielle du secteur d'Oyonnax - Salaire à définir selon profil - Poste à pourvoir immédiatement Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Réceptionniste / Assistant administratif (H/F). Poste basé à Brive. Le collaborateur H/F aura en charge les activités suivantes Accueil physique et téléphonique Diverses missions administratives Gestion des commandes fournisseurs Déclenchement des factures Réception des colis Saisie dans le stock Archivage et gestion du courrier Horaires Lundi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mardi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mercredi : 8h00 ? 12h00 Rémunération 12,50 € de l'heure Vos avantages Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule Le profil recherché Première expérience en administratif souhaitée Aisance téléphonique et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur dans le suivi des tâches Les compétences attendues Polyvalence et autonomie Capacité à travailler avec précision Bon relationnel Réactivité et gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco NANTES PME recrute pour son client, spécialisé dans le marché de la manutention ergonomique, un Gestionnaire administratif et comptable (h/f). Le poste est situé sur le secteur de Treillières. Au sein de cette entreprise en plein développement, votre rôle consistera à : Gestion de la comptabilité générale : o Enregistrement des écritures comptables issues des pièces justificatives o Assistance à la préparation des opérations de situations comptables périodiques et de l'arrêté du bilan annuel. o Déclarations et suivi de la TVA, DEB, autres déclarations fiscales o Assistance aux états préparatoires à la paye o Mise à jour et suivi des amortissements, des immobilisations et des stocks. Gestion de la trésorerie : o Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des flux de trésorerie et des paiements clients et fournisseurs. o Rapprochements bancaires. Suivi des relations avec les tiers : o Suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs o Suivi des relances des créances clients. o Gestion des délais et organisation des décaissements et des encaissements. Gestion administrative et gestion des documents comptables : o Archivage et classement[...]

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Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Au quotidien, et en collaboration étroite avec la/le comptable et la Responsable Administrative et Financière, vous assurez : Gestion administrative • Accueil physique et téléphonique • Gestion de la boîte mail • Traitement des demandes clients • Gestion et suivi des bons de commande Gestion comptable et financière • Émission et gestion des factures clients • Relances clients • Suivi des paiements • Gestion de la caisse • Suivi des factures clients avec export et reporting sous Excel • Utilisation d'un logiciel de facturation Suivi et reporting • Reporting régulier via tableaux Excel • Travail en équipe avec la/le comptable pour assurer un suivi fiable et rigoureux Conditions et avantages • CDI – 35h/semaine + heures supplémentaires • 13ème mois évolutif • tickets restaurant (valeur facial 9€ - 50/50) • Environnement de travail dynamique et structuré • Poste clé au sein de l'organisation • Collaboration étroite avec l'équipe comptable PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous ! • BAC +2 en gestion / administration / comptabilité • Expérience obligatoire dans la gestion d'entreprise minière ou BTP • Maîtrise de l'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'assainissement et du débouchage de canalisations en urgence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, passionné(e) par les chiffres et animé(e) par la rigueur financière. Le poste est basé à Nice Ouest (06200) et vous offrira l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée, au sein de laquelle vos compétences en Ressources Humaines seront pleinement valorisées. Vous serez en charge : - De la facturation et valorisation des interventions des opérateurs (devis, bons de commandes...), - Du classement et l'archivage des documents, - De la gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) journalier. - Autres tâches administratives diverses. Il s'agit d'un contrat en intérim d'une durée minimale de quatre mois. Horaire : Du lundi au vendredi 9h00-17h00. Salaire : 2123 EUR brut / mois + Titre Restaurant à 9,50 EUR/ jour (part salariale : 3,80 EUR ; part patronale : 5,70 EUR). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire (H/F) - CDI - St Grégoire (35) Notre client, centre de formation spécialisé situé à Saint-Grégoire, nous confie le recrutement d'un(e) Secrétaire en CDI, à temps plein. Vous évoluerez dans un environnement rural, calme et agréable, à proximité de la nature, au sein de locaux spacieux et lumineux, favorisant de bonnes conditions de travail. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'Établissement, vous occupez un rôle central au sein du pôle administratif et intervenez sur des missions variées, notamment : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (volume important d'appels entrants, notamment en période de recrutement des apprenants) Traitement du courrier et des emails Organisation des agendas, réunions et déplacements Rédaction et mise en forme de documents administratifs Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel métier Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'établissement Conditions proposées CDI à temps plein Poste basé à Saint-Grégoire, à proximité de Rennes Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut, selon la grille applicable Cadre de travail agréable et équipe solidaire Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de l'environnement professionnel : Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD), la Mission Inter Régionale des Examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole (CAPa, BAC PRO, Bac Techno, BTSA) pour environ 19 000 candidats. 310 établissements composent l'inter région Nord-Ouest : Bretagne, Centre-Val de Loire, Normandie, Pays de la Loire. La MIREX Nord-ouest est composée de 24 agents répartis en 4 unités d'organisation : une unité « Activités Transverses », une unité « CAPa », une unité « BAC PRO », une unité « Bac Techno - BTSA » et un Responsable « des Systèmes d'Informations Examens ». Objectifs du poste : Appui administratif dans le cadre d'un surcroit d'activité au sein de l'Unité « Activités Transverses », pour traiter en responsabilité les éditions des dossiers de centre papier dans les délais impartis, et pour réaliser les avances de frais de déplacements aux examinateurs convoqués à la session d'examens de juin 2026. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Sous l'autorité du chef de l'unité "activités transverses" les travaux qui seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L 'Agence Proman Nantes Expertise est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F à St Herblain . Rattaché au directeur du Centre Logistique, vous contribuez à notre démarche d'efficacité en assurant la gestion administrative et RH du site dans le respecte des procédures et en garantissant l'interface avec les srvices support et les interlocuteurs externes. Vos missions seront les suivantes: Garantir la qualité de l'accueil sur site et assurer le standard téléphonique Assister aux réunions d'exploitation et en rédiger et diffuser les comptes-rendus Elaborer et suivre le planning de présence et de congés des collaborateurs du CLR Faire le lien avec la Direction RH pour toute la partie administration du personnel et avec les ervices généraux des notes de frais Assurer la gestion des intérimaires Centraliser et coordoner le suivi des visites médicales Suivre la mise en oeuvre du plan de formation Commander les fournitures et les consommables et assurer la gestion des factures Le poste est à pourvoir à de suite en CDI Rémunération : entre 13.19€/h et 15.38€/h brut Profil recherché : Issu (e) d'une formation Bac+2 (type Gestion PME/PMI), uneexpérience RH pourrait[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client située sur SAINT NAZAIRE est une entreprise spécialisée dans les produits nutritionnelles. Présente au niveau national et international, elle intervient auprès de particuliers. Vos missions : Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers : - Suivre les bons de commande et bons de livraison - Saisir et mettre en page les documents, - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, - Veiller au respect des procédures de sécurité et de conformité. Expérience : Avoir au moins 2 ans sur un poste similaire Compétences : - Formation de l'outil informatique interne à l'entreprise - Avoir le sens du service, l'esprit d'équipe et un excellent relationnel - Être capable de gérer simultanément des tâches administratives. - Faire preuve de rigueur, d'organisation et respecter les exigences en matière de sécurité et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction départementale des territoires (DDT) l'instruction des aides de la PAC est réalisée par le service Agriculture et développement rural (SADR), composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée par une équipe de vacataires sur les mois de juin à septembre. L'équipe de l'autre pôle du service, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Les vacataires recrutés sont amenés à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute des instructeur-trices pour les missions suivantes : - Instruction des demandes d'aides de la campagne PAC 2026 sur pièces justificatives et par photo-interprétation (images aériennes - outil SIG dédié) ; - Échanges avec les exploitants au cours de la phase d'instruction (demande de photos terrain,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

LE MOT DU MANAGER : "Rejoindre la Branche Fruits & Légumes de Terres du Sud, c'est intégrer une équipe engagée au service des adhérents et de la filière, motivée pour faire de chaque campagne de production une réussite. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et si vous avez envie d'évoluer sur des outils innovants, ce poste est fait pour vous !" Laetitia, Chargée de mission administrative. LE CONTEXTE : La branche Fruits et Légumes du Groupe Terres du Sud est un acteur majeur de la production diversifiée (surgelés, conserves, jus). À Marmande, vous rejoindrez un environnement de travail stimulant, rythmé par les saisons agricoles (petits pois, maïs doux, tomates, haricots, pommes, raisins...). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant de gestion administrative H/F en CDI basé sur Marmande. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de Laetitia, chargée de mission administrative, vous prenez en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux campagnes de production. COMMENT : Vous assurez la gestion contractuelle : Vous gérez les contrats d'approvisionnement, les bulletins d'adhésion et les assurances. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F.GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Répartition des appels selon les services - Traitement des mails - Classement et archivage COMMERCIAL DEVIS/COMMANDE - Gestion de la relation clients/prospects à travers différents canaux (téléphone, mail...) - Elaborer des devis en fonction des besoins spécifiques des clients - Capacité à anticiper et à relancer efficacement les interlocuteurs pour assurer le bon déroulement des processus - Veiller à la conformité technique et tarifaire des devis - Suivre l'état des devis en cours et relancer les clients de manière pro active - Recevoir, vérifier et traiter les commandes clients - Saisir les commandes dans le logiciel ERP - Assurer le suivi des commandes en cours jusqu'à la livraison - Assister le responsable commercial dans diverses tâches - Actualiser les bases de données - Maîtriser les processus administratifs et commerciaux - Maîtriser les logiciels de bureautique L'entreprise recherche une personne disposant d'un bon sens relationnel, dynamique, avec un sens de l'initiative et persévérance dans la gestion des relances clients. Ce[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Les activités du service Risques ebergie construction circulation (SRECC) s'articulent autour de quatre domaines : - la gestion de crises et sécurité des infrastructures et la gestion des autorisations de circulation des transports exceptionnels - le portage des politiques de prévention des risques naturels et anthropiques, - qualité de la construction (accessibilité, CRC, rénovation énergétique des bâtiments.) - l'éducation routière avec la gestion et l'organisation des examens du permis de conduire. Vos activités principales : Instructions de dossiers, appui au chef de service et son adjointe sur les thématiques relevant du service notamment sur l'éducation routière, la qualité. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Pour les besoins du service, l'agent peut être amené à intervenir dans les autres domaines d'activité du service moyennant son accompagnement et sa formation. Profil souhaité : Connaissances techniques : - Avoir des compétences budgétaires et comptables - Avoir des compétences en informatique - bureautique - Connaître l'environnement professionnel AVANTAGES: - Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00[...]

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Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rabastens-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif h/f, pour effectuer la saisie et l'enregistrement des animaux destinés à la vente, ainsi que le suivi de la facturation. Vous serez supervisé(e) par une comptable. Missions principales : Saisie et enregistrement des animaux pour la vente Suivi de la facturation Support administratif général Profil recherché : Expérience en assistanat administratif Maîtrise des outils bureautiques. Rigoureux(se) et organisé(e) Bonnes capacités de communication Conditions de travail : Horaires : le mardi de 8h30 à 12h00 et de 12h30 à 17h00. Le mercredi matin : 8h30 à 12h00 Lieu de travail : Rabastens de Bigorre

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Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26 L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement - Gestion des courriers, des mails, - Gestion des conventions de stage - Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes.. - Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion - Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité - Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable) - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation - Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à Noisiel. Mission en intérim à débuter rapidement. Votre rôle sera de veiller à la bonne constitution administrative des pièces d'un dossier : - envoi des relances - compilation des pièces nécessaires pour les commissaires de justice - mise à disposition des factures dans l'outil - mise à jour du reporting de données Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 dans le domaine de la Gestion Administrative ou équivalent et vous avez au moins 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Vous avez une maîtrise des outils Google et du Pack Office. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'autonomie, d'analyses, d'organisation et de rigueur.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

A propos de nous : Nous sommes le Groupe Profession Culture, nous simplifions la gestion de la paie pour nos clients grâce à des solutions innovantes et un service de qualité. Nous sommes une startup en pleine croissance, dynamique et tournée vers l'avenir, et nous cherchons des talents passionnés pour nous rejoindre ! Votre mission : En tant que Assistant/e Administratif/ve, vous serez l'interlocuteur clé pour nos clients, les accompagnant dans la gestion de leur paie, la résolution de leurs soucis et en leur apportant des conseils pratiques. Votre objectif ? Offrir un service client irréprochable tout en facilitant le quotidien des professionnels à travers des solutions simples et efficaces. Ce que vous ferez au quotidien : Gestion des demandes des clients : Répondre aux demandes des clients concernant la gestion de la paie (erreurs sur les bulletins de salaire, cotisations sociales, déclarations fiscales, etc.). Fournir des conseils personnalisés et adaptés à chaque situation (cotisations, primes, absences, etc.). Assurer un suivi précis des dossiers clients, en garantissant une résolution rapide et efficace des problèmes. Vérification et correction des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez pour mission la gestion de tâches administratives et de SAV. Vous disposez d'une bonne organisation, êtes polyvalent, doté(e) d'un excellent relationnel et êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Missions -Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de SAV, et de faire le lien avec les réparateurs. 30% Administratif -Traitement administratif des commandes, de la facturation. -Préparation des bordereaux de livraison. -Suivi des tableaux de bord internes Vous intègrerez une entreprise en pleine croissance qui est à le recherche d'un profil polyvalent, autonome, rigoureux et capable de s'inscrire dans un réel projet. Expérience Débutant accepté

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable de la structure. Les missions principales sont : Gestion administrative courante Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des pièces comptables et interface avec le cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi et reporting (Excel) Appui à la gestion administrative du personnel Classement, archivage et gestion documentaire Support administratif et comptable à la direction

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Qui sommes-nous ? Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD. Depuis cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! *Le poste En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'un(e) Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication[...]

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